Projektledning och upphandling

Förutom löpande arbeten såsom drift och reparationer så krävs periodvis större underhållsinsatser och investeringar. Dessa har en stor inverkan på fastighetens långsiktiga resultat. De innebär dels stora utgifter under tiden de genomförs men påverkar även framtida drift och underhåll. Därför är projektledning och upphandling en mycket viktig del i ett fastighetsägande. När det gäller energikostnader så finns ofta möjligheter till lönsamma åtgärder utan större investeringar.

Några av de tjänster vi erbjuder inom detta område. Ett par av dessa tjänster beskrivs utförligare längre ner.

Projektledning, ombyggnader och hyresgästanpassningar
Kostnadsanalyser, analyser av drift och underhåll.
Upphandling av driftsentreprenörer och andra leverantörer.
Upphandling och styrning av underhållsprojekt.
Upprättande av underhållsplaner.
Initiering och genomförande av energisparprojekt.
Livscykelkostnadsanalyser (LCC-analyser).

Projektledning

Genomförande av projekt innebär ofta omfattande utgifter under en kort tid vilka har en stor påverkan på fastighetens långsiktiga resultat. Drivande av projekt och projektledning är därför ett område där det är extra viktigt att lägga ner tid på planering och uppföljning. Annars ökar risken för att en projektbudget överskrids eller att för att projektet inte blir klart i tid.

Exempel på aktiviteter vi kan hjälpa till med är:

Initiera och värdera ny- eller ombyggnadsprojekt i tidiga skeden
Projektledning av olika typer av projekt såsom underhållsprojekt, ombyggnader eller hyresgstanpassningar.
Konvertering av ytor. Lokal till bostad, kontor till butik etc. Analys och genomförande

Upphandling

Variationen i pris för likartade tjänster eller material kan vara stor. Även kvaliteten i en produkt och utförandet av en tjänst kan variera. Därför är upphandlingar en viktig aktivitet för att säkerställa att rätt pris betalas för de kostnader som belastar fastigheten. De arbeten som har upphandlats behöver sedan följas upp för att säkerställa att slutresultatet är det avtalade. Nedan ses några moment och frågeställningar som vanligtvis ingår vid upphandling.

Initial utredning av behov.
Specificering av behov. Här är det vanligt att arkitekter och projektörer upprättar mer detaljerade kravspecifikationer.
Identifiera möjliga leverantörer och göra eventuell prekvalificering.
Upprätta och skicka ut förfrågningsunderlag. Här ingår att välja entreprenadform och önskade övriga avtalsvillkor.
Skicka ut och ta emot anbud, diskutera och rangordna dessa.
Förhandlingar och avtalsskrivning.
Uppföljning av leveransen.

Energisparprojekt och energiarbete

När det gäller energi finns det ofta vinster att göra med inga eller relativt små investeringar. Här behöver man först analysera energiåtgången för att undersöka eventuella möjligheter till besparingar. Det är även bra att säkerställa engagemang och kompetens bland den personal som arbetar med fastighetens installationer om man vill uppnå långsiktiga resultat. Exempel på aktiviteter och arbetsgång som kan vara aktuella när det gäller arbete med besparing av energi ses nedan.

Analys av energiåtgången för olika energislag. Här kan ofta viss information erhållas ifrån energideklarationen.
Bestämning av potential för besparingar.
Översyn av alternativa åtgärder och beräkning av deras ekonomiska konsekvenser, så kallad LCC-analys.
Val av åtgärder samt genomförande.
Genomgång med driftspersonal av de åtgärder som planeras samt vid behov även utbildning.
Fortsatt uppföljning av energiuppgången i samarbete med driftspersonal.